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Word oder Canva für Lehrpersonen?

  • 20. Mai
  • 2 Min. Lesezeit

Du sitzt in Word, verschiebst zum dritten Mal dasselbe Bild, und fragst dich ob Canva wirklich besser wäre. Die Antwort ist ja, und hier erfährst du auch warum.


Zwei Laptops nebeneinander: Links zeigt ein Word-Dokument, rechts ein Canva-Projekt. Text "WORD VS CANVA" im Hintergrund.
Word vs Canva: Welches Tool ist für Lehrpersonen besser?

Wann Word wirklich Sinn macht


Word ist gut für eines: schnelle Texte ohne Gestaltungsanspruch. Ein Elternbrief, ein kurzes Protokoll, eine Notiz. Wenn du einfach nur Wörter brauchst, ohne dass es gut aussehen muss, ist Word in Ordnung.


Das war's aber auch schon.


Vergleich von Word und Canva. Links „WORD“ mit Kreuzen und Haken; rechts „Canva“ mit Haken. Hintergrund in Beige und Lila.
Gegenüberstellung Word & Canva – für was brauche ich welches Tool

Warum Canva für Lehrpersonen meistens die bessere Wahl ist


Sobald du ein Arbeitsblatt gestalten willst, passiert in Word immer dasselbe: du verschiebst ein Bild, der Text springt. Du änderst die Schriftgrösse, alles verschiebt sich. Du gibst irgendwann auf und nimmst was du hast.


Das ist jedoch kein Fehler von dir. Word wurde als Textprogramm gebaut, nicht als Gestaltungstool. Deshalb kämpfst du jedes Mal neu gegen das Layout, statt einfach loszulegen.


In Canva bleibt alles an seinem Platz. Du baust eine Vorlage einmal, passt sie jede Woche in 5 Minuten an, und sparst dir jede Woche Zeit. Wie das konkret aussieht, zeige ich dir in diesem Schritt-für-Schritt-Guide .




Was Canva konkret anders macht


Die meisten Lehrpersonen denken, Canva kostet mehr Zeit weil man es erst lernen muss. Das Gegenteil ist wahr, aber nur wenn du einmal ein System aufbaust.


In Word baust du jedes Arbeitsblatt neu. Layout flicken, Bilder verschieben, Schriften angleichen. Jedes Mal wieder. 45 Minuten für ein Blatt das "irgendwie" aussieht.


In Canva baust du eine Vorlage einmal. Danach: duplizieren, Texte tauschen, exportieren. 10 Minuten für ein Blatt das konsistent und sauber aussieht, jedes Mal.


Drei weitere Vorteile die kaum jemand kennt:


  • Canva Pro ist als Lehrperson komplett gratis über canva.com/education mit deiner Schul-E-Mail. Das gibt dir Zugriff auf alle Vorlagen, Hintergründe, Schriften und die Canva-AI-Funktionen.


  • Du kannst direkt als PDF exportieren, druckfertig, ohne Umwege über Word.


  • Deine Vorlagen bleiben in der Cloud. Kein "Wo war nochmal die Datei?", kein Versionswirrwarr, kein Neusuchen.


Die Entscheidung ist einfach: einmal 30 Minuten investieren um eine Vorlage aufzubauen, oder immer wieder aufs Neue 45 Minuten verlieren.


Direkt loslegen mit der gratis Postenblatt-Vorlage:


Ich habe eine Postenblatt-Vorlage in Canva erstellt und sie gleich für zwei Themen umgesetzt. Du bekommst nicht nur eine leere Vorlage, sondern siehst direkt wie sie in der Praxis aussieht.


Zwei Arbeitsblätter auf lila Untergrund. Links: Thema Bananen mit grünem Pflanzenmotiv. Rechts: Thema Bienen, gelbe Waben und Biene.

Die drei Versionen:

· Leere Grundvorlage zum Anpassen


Einmal öffnen, duplizieren, Thema nach deinen Wünschen anpassen.





Fazit


Word bleibt wo es hingehört: bei schnellen Texten. Für alles was du im Unterricht einsetzt, lohnt sich Canva vom ersten Tag an. Und mit einer fertigen Vorlage musst du Canva nicht erst komplett lernen, du kannst einfach loslegen.


Den kompletten Einstieg in Canva findest du in Blog 5. Wenn du die Vorbereitung noch schneller machen willst, schau dir Blog 6 mit den KI-Prompts für kreative Unterrichtseinstiege an.



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